DNS.COMFORT. MOBILE
Funktionen im Detail
Einrichtung »
Inbetriebnahme »
Kommunikation »
Sicherheit »
Bedienung »
Elemente für Vorlagen »
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Appstore
Einrichtung
Mit der App zu erfassende Daten werden zentral in der dns.comfort-Administration mittels "Vorlagen" festgelegt.
Zentrale Einrichtung mittels "Vorlagen"
Vorlagen sind frei konfigurierbar
Vorlagen können verschiedene Elemente enthalten, die frei miteinander kombiniert werden können.

Die Liste der unterstützten Elemente umfasst u.a. Diktat, Bilder, einzeilige Texte mit Barcode- und QR-Scanmöglichkeit, mehrzeilige Texte, Listen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl, Prioritätsfestlegung, Schreibkraftauswahl sowie ein Element für Integrationsdaten mit QR-Scanmöglichkeit.

Fehlt noch was? Geben Sie uns Bescheid!
Für die Nutzung von Vorlagen können Berechtigungen vergeben werden - sowohl für bestimmte Autoren als auch Autorenpools.
Berechtigung für Vorlagen
Automatische Synchronisation der Einstellungen
Alle zentral vorgenommenen Einstellungen werden automatisch auf die bereits registrierten Geräte verteilt.
Inbetriebnahme
Ein neues Smartphone oder Tablet einzurichten, dauert nur einen Augenblick. Es reicht, einen im dns.comfort-Workflow erzeugten QR-Code mit der App zu scannen.
Kinderleichte Inbetriebnahme
Mandantenfähig
Die App kann sich bei verschiedenen dns.comfort-Installationen registrieren. Somit können Sie z.B. für zwei Standorte/Niederlassungen gleichzeitig arbeiten.
Kommunikation
Der dns.comfort-Workflow kommuniziert nicht direkt mit den registrierten Geräten. Stattdessen wird ein "Relayserver" verwendet, der Geräte und Workflow miteinander verbindet.

Vorteil: Der dns.comfort-Server muss nicht direkt als Server im Internet verfügbar sein. Der Relayserver hingegen ist weltweit erreichbar.
Relayserver als Bindeglied
Relayserver vor Ort
Wir betreiben einen Standard-Relayserver, der Ihnen immer zur Verfügung steht. Auf Wunsch kann der Relayserver auch bei Ihnen vor Ort installiert werden. Der Relayserver ist DMZ-fähig.
Sicherheit
Sämtliche Kommunikation zwischen App, Relayserver und dns.comfort-Server findet SSL-verschlüsselt statt.
SSL-Verschlüsselung
Passwortschutz
Der Zugriff auf die App kann mit einem Passwort- bzw. Ziffernschutz gesichert werden. Die Stärke des Schutzes wird zentral festgelegt.
Aufgenommenes Audio wird sofort mit AES256 verschlüsselt.
Audio
Diktatversand
Das Diktat wird vor dem Versand in einen mit AES256 verschlüsselten "Container" verpackt. Zugriff am anderen Ende hat nur der berechtigte dns.comfort-Server. Der Relayserver hingegen kann nicht auf die Daten zugreifen.
Bedienung
Die App bietet zwei frei mit einer Vorlage verknüpfbare Schnellstart-Buttons, die bei Betätigung direkt ein neues Diktat starten. Außerdem kann über die Liste der Vorlagen ein neues Diktat gestartet werden.
Diktatstart
Diktatstart via QR-Code
Ein Diktat mit Bezug zu einer bestimmten Vorlage kann durch Scannen eines QR-Codes gestartet werden - auf Wunsch vorbefüllt mit Integrationsdaten.
Angefangene Diktate werden als Entwürfe geführt, bis sie fertiggestellt worden sind. Sie können jederzeit zwischen den Entwürfen wechseln.
Liste der Entwürfe
Diktatliste
Versandte Diktate werden übersichtlich und gruppiert nach Diktatstatus in einer Liste angezeigt. Detaillierte Informationen zum Diktaverlauf können ebenfalls abgerufen werden.
Ändert sich der Diktatstatus im nachgelagerten Workflow, wird der geänderte Status in der App angezeigt.
Aktueller Diktatstatus
Log
Wichtige Ereignisse werden im Log der App festgehalten. Das Log kann per E-Mail versandt werden.
Die App wurde sorgfältig auf eine barrierefreie Bedienung hin optimiert.
Barrierefreies Design
Weiterverarbeitung
Versandte Diktate können mittels Spracherkennung in Text zur Korrektur umgesetzt werden. Die Verknüpfung zwischen Text und Ton bleibt dabei erhalten.
Spracherkennung
Weitergabe an Drittsysteme
Die Diktatdaten können strukturiert an weiterführende Systeme übergeben werden. Das gilt nicht nur für den Diktattext sondern auch für alle weiteren Daten, wie beispielsweise Bilder.

Beispiele: Patientenverwaltungen, Kanzleisysteme, Datenbanken aber auch Microsoft Word oder OpenOffice Writer.
Elemente für Vorlagen
Diktieren Sie mit brillianter Sprachqualität mit bis zu 48kHz und 32bit im SecureDS-Format. Die Aufnahme wird sofort komprimiert und sicher mit AES256-verschlüsselt.

Verschiedene Komfortfunktionen erleichtern die Handhabung:
  • Aufnahmemodi: Einfügen, Überschreiben und Anhängen
  • Stimmgesteuerte Aufnahme (VCR)
  • Undo (10-stufig)
  • Optionale Einhandbedienung (links/rechts)
  • Sprachauswahl
  • Optional nachgelagerte Spracherkennung
Professionelles Diktat
Bilder
Es können ein oder mehrere Bilder mit der Kamera aufgenommen werden und/oder aus der Galerie des Geräts übernommen werden.
Es kann Text mittels Bildschirmtastatur eingegeben werden. Optional kann ein Barcode oder ein QR-Code in das Textfeld gescannt werden.
Einzeiliger Text
Mehrzeiliger Text
Es kann Text mittels Bildschirmtastatur eingegeben werden. Die vom Gerät angebotene Spracherkennung kann natürlich ebenfalls zur Texteingabe genutzt werden.
Aus einer vorgegebenen Liste kann genau ein Wert ausgewählt werden.
Listen mit Einzelauswahl
Listen mit Mehrfachauswahl
Aus einer vorgegebenen Liste können mehrere Werte ausgewählt werden.
Enthält beliebige - von einem Drittsystem wie z.B. einer Patientenverwaltung zugelieferte - Daten. Die Datenübernahme in die App kann vorab per "Aufgabe" oder direkt am Element via QR-Code stattfinden.
Integrationsdaten
Priorität
Ermöglicht die Auswahl einer Frist bzw. einer Priorität, mit der das Diktat im Workflow weiterverarbeitet werden soll.
Ermöglicht die Auswahl des gewünschten Bearbeiters (Schreibkraft) im Workflow.
Bearbeiter (Schreibkraft)
Passwort
Das Passwort kann dazu genutzt werden, im nachgelagerten Workflow den Zugriff auf den Diktatinhalt auf bestimmte Mitarbeiter zu beschränken.